Zeiterfassung

Überwachen Sie Arbeits- und Abwesenheitszeiten und steigern so intern die Effizienz ihrer Mitarbeiter.

Remote Working

Ortsunabhängige Zeiterfassung

Ob im Home Office, im Unternehmen oder per Remote vom Heimarbeitsplatz: Ihre Mitarbeiter können sich jederzeit einbuchen. So sind Mitarbeiter flexibel und Sie haben jederzeit den Überblick über die tatsächlich geleisteten Stunden und erhalten nachvollziehbare Abrechnungsdaten. So passt sich das System dem aktuellen Trend an.

Mitarbeiterplanung

Effiziente Mitarbeiterplanung

Mit einem Zeiterfassungssystem sind Sie bestens gerüstet um Mitarbeiter schnell und auf Knopfdruck einzuplanen. Je nach der aktuellen Projektlage oder dem Bedarf der Fertigung lassen sich Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Arbeitsschichten oder Abteilungen einteilen. Auch bei krankheitsbedingten oder chronischen Ausfällen können die Teamleiter oder die HR Manager schnell tätig werden und die kommende Zeit optimal planen, sodass die Prozesse intern wie extern weitergehend reibungslos laufen.

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Vereinfachte Besucherverwaltung

Eine moderne Besucherverwaltung ist ein weiteres Modul. Mittels Terminals, welche mit der Software verbunden sind, lassen sich  Zugangskontrolle und Besucherempfang an Räumen realisieren. Platzieren Sie Informationen Ihres Meetings einfach an Ihren Räumen und lassen Besucher per QR-Code oder RFID-Transponder oder -Karte eintreten ohne dass zwingend eine Rezeption gegeben sein muss. Interne und externe Mitarbeiter oder Gäste können automatisierte Termineinladungen erhalten und haben zu dem gewünschten Zeitpunkt Zutritt zu den Räumlichkeiten.  Sie haben so auch jederzeit im Blick, wer zu dem gegebenen Zeitpunkt anwesend ist oder war.

Urlaubsplanung

Smarte Urlaubsplanung

Mitarbeiter können Urlaubsanträge einfach per Smartphone, Terminal, im Home Office per Portal oder persönlich mitteilen. Im System werden diese Daten erfasst und der Manager hat die Möglichkeit jederzeit einzusehen, wer in welchen Kalenderwochen verfügbar ist, um die Planung ökonomisch durchführen zu können.

Die Vorteile eines Zeiterfassungssystems

  • Optimierte Personalplanung je nach Bedarf und Situation für höhere Kundenzufriedenheit, da die passenden Mitarbeiter eingesetzt werden
  • Durchdachte Arbeitszeitgestaltung für mehr Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter
  • Einhalten der gesetzlichen Arbeitszeiten mithilfe der Zeiterfassung
  • Personalprozesse sind effizienter und steigern die Produktivität ihrer Mitarbeiter
  • Besucherempfänge und Meetings können einfacher und nachvollziehbarer realisiert werden
  • Ortsunabhängige Planung und Erfassung der Arbeitszeiten

Die Infrastruktur

FAQ zum Zeiterfassungssystem

  • Ermöglicht die Erfassung, Überwachung und Berechnung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten nach Auftrag, Abteilung, Projekt oder einer anderen Gliederung verfolgen und einplanen
  • Optimierung des Bedarfs, der Produktivität der Mitarbeiter und der Einsatzplanung für mehr Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit
  • Erfassung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter wie z.B. das Kommen/Gehen, die Überstunden, Vertretungsstunden, Dienstgänge...
  • Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub
  • Verwaltung von Ruhe- und Pausenzeiten
  • Personaleinsatzplanung
  • Jahreseinsatzplanung
  • Betriebsdatenerfassung (analytische Überwachung der für verschiedene Aufträge oder Projekte aufgewendeten Zeit)
  • Übersicht über individuelle Konten zur Zeiterfassung mit Zugriff auf ein HR-Portal für jeden Mitarbeiter
  • Zeiterfassung oder Nachtrag der geleisteten Arbeitszeit über ein Terminal oder ein virtuelles Zeiterfassungssystem (über PC, Smartphone, Tablet).
  • Anwesenheitsnachträge
  • Überwachung von Homeoffice-Zeiten
  • Verwaltung der Dienstfreistellung von Personalvertretern

Unabhängig von der Größe oder der Branche - ob private oder öffentliche Unternehmen, kleine Unternehmen und multinationale Konzerne sowie Verbände sind verpflichtet, die Arbeitszeit zu erfassen und zu dokumentieren. Somit macht ein Zeiterfassungssystem so gut wie für alle Unternehmen Sinn und schafft eine effizientere Arbeitsweise. Für die nachstehenden Unternehmen ist es aus Sicht der Rentabilität und Rechnungsstellung ein solches System für den Analyseüberblick sinnvoll:

  • Industrie
  • Beratungsunternehmen
  • Planungsbüros
  • Personenbezogene Dienstleistungen

Die Zeiterfassung ist für alle Mitarbeitenden eines Unternehmens wichtig. Diese ist eines der wenigen Tools, das von allen genutzt werden kann, unabhängig von der jeweiligen Verantwortungsebene. Die Mitarbeiter interagieren mit Zeiterfassungssystemen, um

  • sich ein- oder auszubuchen und ihre Arbeitszeiten nachzutragen
  • den Zeitaufwand für die einzelnen Projekte zu melden
  • Zeitpläne abzurufen
  • Urlaubsanträge zu stellen oder eine Abwesenheit zu melden
  • ihre Konten, ihre Personalakte oder andere von der Personalabteilung zur Verfügung gestellte Dokumente einsehen zu können
  • ihre Salden zu übertragen, oder andere HR-Prozesse auszuführen

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