Optimieren Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter mit einem modernen System zur Erfassung und Verwaltung von Arbeits- und Abwesenheitszeiten. Steigern Sie so die Effizienz und Leistung Ihres Teams.
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Ortsunabhängige Zeiterfassung ist eine wertvolle Lösung für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Flexibilität und Freiheit bieten möchten. Egal, ob sie im Home Office, im Unternehmen oder per Remote von zu Hause aus arbeiten - mit der ortsunabhängigen Zeiterfassung können sich Ihre Mitarbeiter jederzeit einbuchen und somit die tatsächlich geleisteten Stunden protokollieren. Auf diese Weise haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und erhalten nachvollziehbare Abrechnungsdaten. Dieses System passt sich perfekt dem aktuellen Trend an, der darauf abzielt, Mitarbeitern mehr Flexibilität und Freiheit bei der Arbeitsplatzwahl zu bieten.
Ein Zeiterfassungssystem ist die ideale Lösung, um Mitarbeiter schnell und unkompliziert einzuplanen. Es bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen je nach aktueller Projektlage oder Fertigungsbedarf in Arbeitsschichten oder Abteilungen einzuteilen. Auch bei krankheitsbedingten oder chronischen Ausfällen können Teamleiter oder HR Manager schnell reagieren und die kommende Zeit optimal planen, um die Prozesse innerhalb und außerhalb des Unternehmens reibungslos weiterlaufen zu lassen.
Eine moderne Besucherverwaltung ist ein wertvolles Werkzeug, das Ihnen dabei hilft, Zugangskontrolle und Besucherempfang an Räumen zu organisieren. Mit Terminals, die an die Software angeschlossen sind, können Sie Informationen über Meetings an den Räumen platzieren und Besucher per QR-Code, RFID-Transponder oder -Karte ein- und ausgehen lassen, ohne dass eine Rezeption notwendig ist. Interne und externe Mitarbeiter oder Gäste können automatisierte Einladungen erhalten und haben zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt Zutritt zu den Räumlichkeiten. Mit diesem System haben Sie zudem jederzeit im Blick, wer zu dem gegebenen Zeitpunkt anwesend ist oder war.
Eine smarte Urlaubsplanung ist ein wertvoller Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Mit einer modernen Urlaubsplanungslösung haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Urlaubsanträge einfach per Smartphone, Terminal, im Home Office über ein Portal oder persönlich mitzuteilen. Die Daten werden dann im System erfasst, sodass der Manager oder die HR-Abteilung jederzeit einsehen können, wer in welchen Kalenderwochen verfügbar ist. Dies ermöglicht es, die Planung ökonomisch und effektiv durchzuführen.
Bodet Kelio HR Software
Bodet Kelio Terminals
Abwesenheitsmanagement und -verwaltung sind wichtige Aspekte der Personalverwaltung, die sich auf die Organisation und Planung von Abwesenheiten von Mitarbeitern wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen beziehen. Eine spezielle Software für die Abwesenheitsverwaltung hilft Unternehmen, diese Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren.
Eine elektronische Stempeluhr, auch Zeiterfassungsterminal genannt, ist ein wichtiges Werkzeug zur Erfassung der Anwesenheitszeiten von Mitarbeitern. Sie kann entweder mithilfe von Karten, QR-Codes oder durch die Eingabe von Daten über ein Terminal gestempelt werden und erleichtert so die Verwaltung von Arbeitszeiten.
Eine elektronische Zeiterfassung bietet zusätzliche Vorteile gegenüber der klassischen Stempeluhr. Sie ist ortsunabhängig und ermöglicht es Mitarbeitern, von überall aus ihre Anwesenheitszeiten zu erfassen. Auch die Verwaltung von Abwesenheiten wird vereinfacht, da alle Daten in einem System gesammelt werden.
Die Personaleinsatzplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Personalverwaltung und bezieht sich auf die Organisation und Planung der Einsätze von Mitarbeitern. Eine spezielle Software für die Personaleinsatzplanung hilft Unternehmen, diese Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Sie bietet Funktionen wie die Planung von Schichten, die Überwachung von Arbeitszeiten und die Verwaltung von Abwesenheiten.
Ein Workforce Management System ist eine spezielle Software, die die Personaleinsatzplanung unterstützt und umfassende Funktionen für die Verwaltung von Mitarbeitern bietet. Dazu gehören beispielsweise die Erfassung von Tätigkeitszeiten, die Personaleinsatzplanung und die Verwaltung von Abwesenheiten. Solche Systeme können in Form von Anwendungen oder als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten werden und sind ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, um die Effizienz und Leistung ihrer Mitarbeiter zu optimieren.
Unabhängig von der Größe oder der Branche - ob private oder öffentliche Unternehmen, kleine Unternehmen und multinationale Konzerne sowie Verbände sind verpflichtet, die Arbeitszeit zu erfassen und zu dokumentieren. Somit macht ein Zeiterfassungssystem so gut wie für alle Unternehmen Sinn und schafft eine effizientere Arbeitsweise. Für die nachstehenden Unternehmen ist es aus Sicht der Rentabilität und Rechnungsstellung ein solches System für den Analyseüberblick sinnvoll:
Die Zeiterfassung ist für alle Mitarbeitenden eines Unternehmens wichtig. Diese ist eines der wenigen Tools, das von allen genutzt werden kann, unabhängig von der jeweiligen Verantwortungsebene. Die Mitarbeiter interagieren mit Zeiterfassungssystemen, um
