Workforce Management
Mit einem Workforce Management System überwachen Sie Arbeits- und Abwesenheitszeiten und steigern so intern die Effizienz ihrer Mitarbeiter.
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Ortsunabhängige Zeiterfassung
Ob im Home Office, im Unternehmen oder per Remote vom Heimarbeitsplatz: Ihre Mitarbeiter können sich jederzeit einbuchen. So sind Mitarbeiter flexibel und Sie haben jederzeit den Überblick über die tatsächlich geleisteten Stunden und erhalten nachvollziehbare Abrechnungsdaten. So passt sich das System dem aktuellen Trend an.
Effiziente Mitarbeiterplanung
Mit einem Workforce Management System sind Sie bestens gerüstet um Mitarbeiter schnell und auf Knopfdruck einzuplanen. Je nach der aktuellen Projektlage oder dem Bedarf der Fertigung lassen sich Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Arbeitsschichten oder Abteilungen einteilen. Auch bei krankheitsbedingten oder chronischen Ausfällen können die Teamleiter oder die HR Manager schnell tätig werden und die kommende Zeit optimal planen, sodass die Prozesse intern wie extern weitergehend reibungslos laufen.
Vereinfachte Besucherverwaltung
Eine moderne Besucherverwaltung ist ein weiterer Bestandteil des Work Managements. Mittels Terminals, welche mit der Software verbunden sind, lassen sich Zugangskontrolle und Besucherempfang an Räumen realisieren. Platzieren Sie Informationen Ihres Meetings einfach an Ihren Räumen und lassen Besucher per QR-Code oder RFID-Transponder oder -Karte eintreten ohne dass zwingend eine Rezeption gegeben sein muss. Interne und externe Mitarbeiter oder Gäste können automatisierte Termineinladungen erhalten und haben zu dem gewünschten Zeitpunkt Zutritt zu den Räumlichkeiten. Sie haben so auch jederzeit im Blick, wer zu dem gegebenen Zeitpunkt anwesend ist oder war.
Smarte Urlaubsplanung
Mitarbeiter können Urlaubsanträge einfach per Smartphone, Terminal, im Home Office per Portal oder persönlich mitteilen. Im System werden diese Daten erfasst und der Manager hat die Möglichkeit jederzeit einzusehen, wer in welchen Kalenderwochen verfügbar ist, um die Planung ökonomisch durchführen zu können.
Die Vorteile eines Workforce Management Systems
- Optimierte Personalplanung je nach Bedarf und Situation für höhere Kundenzufriedenheit, da die passenden Mitarbeiter eingesetzt werden
- Durchdachte Arbeitszeitgestaltung für mehr Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter
- Einhalten der gesetzlichen Arbeitszeiten mithilfe der Zeiterfassung
- Personalprozesse sind effizienter und steigern die Produktivität ihrer Mitarbeiter
- Besucherempfänge und Meetings können einfacher und nachvollziehbarer realisiert werden
- Ortsunabhängige Planung und Erfassung der Arbeitszeiten
Die Workforce Management Infrastruktur
Bodet Kelio HR Software
Lokale Verwaltung oder Cloudlösung
Bodet Kelio Terminals
Buchungsterminals mit Touchscreen
FAQ zu Workforce Management und Zeiterfassung
Was ist der Zweck eines Workforce Management Systems?
- Ermöglicht die Erfassung, Überwachung und Berechnung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
- Arbeitszeiten nach Auftrag, Abteilung, Projekt oder einer anderen Gliederung verfolgen und einplanen
- Optimierung des Bedarfs, der Produktivität der Mitarbeiter und der Einsatzplanung für mehr Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit
Welche Funktionen bietet das Workforce Management?
- Erfassung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter wie z.B. das Kommen/Gehen, die Überstunden, Vertretungsstunden, Dienstgänge...
- Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub
- Verwaltung von Ruhe- und Pausenzeiten
- Personaleinsatzplanung
- Jahreseinsatzplanung
- Betriebsdatenerfassung (analytische Überwachung der für verschiedene Aufträge oder Projekte aufgewendeten Zeit)
- Übersicht über individuelle Konten zur Zeiterfassung mit Zugriff auf ein HR-Portal für jeden Mitarbeiter
- Zeiterfassung oder Nachtrag der geleisteten Arbeitszeit über ein Terminal oder ein virtuelles Zeiterfassungssystem (über PC, Smartphone, Tablet).
- Anwesenheitsnachträge
- Überwachung von Homeoffice-Zeiten
- Verwaltung der Dienstfreistellung von Personalvertretern
Für welche Unternehmen eignet sich Workforce Management?
Unabhängig von der Größe oder der Branche - ob private oder öffentliche Unternehmen, kleine Unternehmen und multinationale Konzerne sowie Verbände sind verpflichtet, die Arbeitszeit zu erfassen und zu dokumentieren. Somit macht ein Workforce Management System so gut wie für alle Unternehmen Sinn und schafft eine effizientere Arbeitsweise. Für die nachstehenden Unternehmen ist es aus Sicht der Rentabilität und Rechnungsstellung ein solches System für den Analyseüberblick sinnvoll:
- Industrie
- Beratungsunternehmen
- Planungsbüros
- Personenbezogene Dienstleistungen
Wer nutzt das System für die Arbeitszeit- und Auftragserfassung?
Die Zeiterfassung ist für alle Mitarbeitenden eines Unternehmens wichtig. Diese ist eines der wenigen Tools, das von allen genutzt werden kann, unabhängig von der jeweiligen Verantwortungsebene. Die Mitarbeiter interagieren mit Zeiterfassungssystemen, um
- sich ein- oder auszubuchen und ihre Arbeitszeiten nachzutragen
- den Zeitaufwand für die einzelnen Projekte zu melden
- Zeitpläne abzurufen
- Urlaubsanträge zu stellen oder eine Abwesenheit zu melden
- ihre Konten, ihre Personalakte oder andere von der Personalabteilung zur Verfügung gestellte Dokumente einsehen zu können
- ihre Salden zu übertragen, oder andere HR-Prozesse auszuführen